【10月1日から】学校体育館やふれあい交流会館など、対象施設の鍵の借り方が変わります!
平素より、本町の公共施設(学校体育館や武道館、交流会館など)をご利用いただきありがとうございます。
これまで、各施設の鍵を利用する際は、事前に役場庁舎や農業者トレーニングセンターまで鍵を借りに来ていただく必要がありましたが、
利用者皆様の利便性向上のため、令和8年10月1日(木)より、
施設予約システム「いつでも貸館」と連動した「スマートロック付きキーボックス」による自動受け渡し運用を開始します。
これにより、役場へ鍵を取りに行く手間がなくなり、直接施設に向かってご利用いただけるようになります。
運用開始日
令和8年10月1日(木)ご利用分から
(※9月30日までのご利用分につきましては、
これまで通り役場窓口及び農業者トレーニングセンターキーボックスでの貸し出しとなります。)
新しい鍵の借り方・返し方(ご利用手順)
ステップ1:予約する
これまで通り、施設予約システム「いつでも貸館」から利用したい施設と時間を予約します。
ステップ2:暗証番号が届く
予約が承認されますと、ご登録いただいたメールアドレス宛に、
キーボックスを開けるための「4桁の暗証番号」が自動で送信されます。
ステップ3:現地で鍵を取り出す(利用開始)
施設の入口付近に設置された「キーボックス」に暗証番号を入力して解錠し、中から施設の鍵を取り出してください。
※鍵を取り出した後、キーボックスの蓋を閉めると数秒後に自動でロックされます。
ステップ4:鍵を返却する(利用終了時)
施設の利用が終わりましたら、施設の鍵を閉めた後、再度キーボックスに暗証番号を入力して解錠してください。
中に鍵を戻し、キーボックスの蓋をしっかりと閉めてください(数秒後に自動でロックされます)。
対象となる施設(15施設)
以下の施設にスマートロック付きキーボックスを設置します。
・古布庄体育館(旧古布庄小学校体育館)
・聖郷小学校 体育館
・浦安小学校 体育館
・八橋小学校 体育館
・東伯中学校 体育館
・東伯武道館
・農業者トレーニングセンター
・赤碕ふれあい交流会館
・赤碕総合運動公園
・赤碕小学校 体育館
・船上小学校 体育館
・安田体育館(旧安田小学校体育館)
・以西体育館(旧以西小学校体育館)
・赤碕中学校 体育館
・赤碕武道館
なお、「いつでも貸館」で予約可能な施設のうち、
以下の施設についてはスマートロック付きキーボックスの設置対象外となります。
ご利用の際は、各施設でこれまで行われている方法(従来通りの方法)にて鍵をお受け取りください。
・生涯学習センター
・赤碕地域コミュニティーセンター
・伊勢崎地区コミュニティ施設
・東伯総合公園(総合体育館)
・聖郷運動広場
・平岩記念会館
・旧中井旅館
・ポート赤碕情報コーナー
ご利用にあたっての注意事項
□暗証番号の有効時間について
発行される暗証番号は、「ご予約いただいた利用時間帯のみ」有効です。
予約時間外(利用前や利用後)に入力してもキーボックスは開きませんので、必ず予約時間内にご利用ください。
□暗証番号の管理について
メールで届く暗証番号は、「鍵の返却時」にも使用します。
お帰りの際まで忘れないよう、届いたメール等を大切に保管してください。
□メールの受信設定について
迷惑メール対策等を行っている場合は、暗証番号をお知らせするメールが届かない場合があります。
事前に予約システムからのメール(※必要に応じてドメイン等を記載)が受信できるように設定をお願いいたします。
□利用後の施錠確認について
キーボックスに鍵を返却した後は、必ずキーボックスの蓋がしっかりと閉まり、ロックがかかったことを確認してからご退館ください。
関連リンク
施設予約システム「いつでも貸館」(https://k2.p-kashikan.jp/town-kotoura/)