マイナンバーの導入準備は進んでいますか？

マイナンバー通知がいよいよ10月に迫りました。

 

事業者の皆さまは、雇用保険届出など社会保障・税の手続きのために、従業員の方々からマイナンバーを取得し、

適切に管理・保管する必要があります。

その時の注意点として、下記を参考にしてください。

 

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　　・マイナンバー（個人番号）とは、住民票をお持ちのすべての人に新たに付番される12ケタの番号です。

　　　　※外国籍でも住民票のある方は対象となります。

　　・法人にも13ケタの法人番号が指定され、官民問わず自由に使用できます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 

　　　　　　　　　　　　　　　ここをチェック！ 

 

　＜担当者の明確化＞

　　　●担当者（給料、社会保険料でマイナンバーを扱う人）を決めておきましょう！

 

　＜番号の取得＞

　　　●マイナンバーを従業員から取得する時は…

　　　　（１）利用目的を伝えましょう！

　　　　　　　　例 ≫ 源泉徴収票の作成、健康保険・厚生年金保険の届出、雇用保険の届出

　　　　（２）番号が間違っていないか確認＋身元の確認！

　　　　　　　　ア．顔写真付きの「個人番号カード」

　　　　　　　　イ．10月から届く「通知カード」＋「運転免許証」など本人確認書類

 

　　　 　　　　　

 

　＜マイナンバーの保管・管理＞

　　　●マイナンバーが記載された書類は、カギ付きの棚・引き出しに大切に保管しましょう！

　　　●パソコンのセキュリティ対策を強化しましょう！

　　　　（ウィルス対策ソフトを最新版に更新　など）

　　　●従業員の退職などでマイナンバーが必要なくなったら、マイナンバー記載書類を廃棄しましょう！

　　　　（書類を細かく裁断、電子データの削除　など）

 

 

 マイナンバー制度の基本的なことはこちら↓

　　http://www.town.kotoura.tottori.jp/docs/2014111100021/