【調達公告】AI議事録システム導入業務公募型プロポーザル

　９月　９日　参加表明書及び参加表明書作成に係る質問書の受付を開始しました。　

　琴浦町では、職員が会議や打ち合わせに携わる機会は年間を通じて多く、その記録や情報共有の手段として求められる会議録の作成に、

多くの時間を費やしている。

この解決に向け、ＡＩ音声文字起こしツールを導入し活用することで、会議録作成に係る業務時間を削減し、業務の効率化を図る。

AI 議事録システムの導入

契約の日から令和７年３月３１日まで

初期導入業務（本体端末代含む） 106,480 円（税込）

月額利用料（5 ヶ月分） 165,000 円（税込）

合計271,480 円（税込）

No.	内容	日時
1	調達公告	令和６年　９月　９日（月）
2	参加表明質問書提出期限	令和６年　９月１７日（火）午後５時まで
3	参加表明質問書の回答	令和６年　９月１９日（木）までに琴浦町ホームページにて順次回答
4	参加表明書の提出期限	令和６年　９月２０日（金）午後５時まで
５	参加表明書審査結果通知	令和６年　９月２４日（火）までに通知
６	企画提案書作成質問書提出期限	令和６年１０月　１日（火）午後５時まで
７	企画提案書作成質問書回答	令和６年１０月　３日（木）までに琴浦町ホームページにて順次回答
８	企画提案書提出期限	令和６年１０月１１日（金）午後５時まで
９	一次審査結果通知	令和６年１０月１８日（月）までに通知
10	二次審査プレゼンテーション	令和６年１０月２１日（月）以降を予定
11	結果通知・契約	令和６年１０月下旬（予定）琴浦町ホームページ公開及び文書にて各提案者へ通知
12	システム運用開始	令和６年１１月　１日（金）